1. Digitalización de Finanzas con Ekon. Intro y demo.
Grabación de webinar del pasado 18/11/2020 de Alfons Ruano de Ekon en el que hace una demo y explica las principales funcionalidades de su software para el departamento financiero desde el punto de vista del usuario de negocio.
El consultor de ekon España Alfons Ruano hace una introducción al módulo de Ekon para automatización del departamento financiero desde el punto de vista del usuario de negocio.
En el video nos muestra cómo se pueden crear cuadros de mando de forma fácil, cómo se puede visualizar toda la información que cada rol necesita o cómo, también, puede personalizarse aspectos del programa concretos que se dee.
Durante la presentación Alfons muestra ejemplos concretos por ejemplo de cuadros de mando de cobros o de Tesorería.
Hace también una introducción a la herramienta de Business Intelligence de Ekon que puede también utilizarse para hacer un análisis en profundidad de los datos financieros.
El módulo de finanzas forma parte de la suite integral de gestión de Ekon y, según se comenta en el video, puede integrarse con aplicaciones de tercero como por ejemplo el CRM de Siebel o otros ERPs cómo el SAP R/3.
En el video queda claro que los usuarios de negocio pueden ahora dejar de utilizar las eternas hojas de excel.
Se hace mención también al sistema de formación que tiene la propia herramienta.
Formación de la herramienta
08:59 Demo práctica
09:34 Cuadros de Mando. Una forma visual de que el usuario vea la información.
10:15 Cuadro de mando de Tesorería y Cartera
11:13 Cuadro de mando de cobros
12:05 Escritorios. Ejemplo de un Escritorio de Tesorería. Una forma de ver toda la información necesaria en una sóla pantalla.
13:45 Cumplimiento con el SII
14:59 Diagramas de Lean Office. Una forma de poder diagramar los procesos del departamento financiera
17:00 Movilidad, trabajo Remoto
19:00 Herramientas de Business Intelligence para analítica de negocio. Ekon vision.
22:00 Entorno colaborativo. El usuario se puede suscribir a los cambios de una cuenta por ejemplo. Puesta en marcha de un inmovilizado. Acceso a una única realidad.
23:15 Gestión documental. Acceso a documentos de todo el equipo.
23:45 Cumplimiento con la GRPD.
25:00 Formación para el usuario del uso de la herramienta. Formación práctica mientras usa la herramienta.
26:40 Turno de preguntas
26:59 Integración del módulo financiero con SAP R3
27:58 Montar semáforos y alertas por parte del usuario de negocio
29:13 Tenéis el programa preparado para otros países. Está localizado para muchos países, por ejemplo Perú. Existe la plataforma de World Wide Kit para poder personalizar.
31:00 ¿Se pueden meter apuntes contables desde un móvil?
32:05 Circuito de workflow para enviar correos electrónicos. Establecimiento de alertas a usuarios.
33:20 Diferencia entre el cuadro de mando y el Business Intelligence. Ya hay Cuadros de mando para varios KPI elaborado. La plataforma de BI es mucho más completa y se puede personalizar.
35:09 Definición de los proveedores por tipo de compra
36:06 Versión estándard preconfigurada para comienzo rápido. Toda la herramienta es modular. Si hay algún módulo que no necesite pues no se implanta.
37:25 Capacidad del Departamento IT para hacer modificacione
38:50 Está integrado EDI tanto en compras como en venta
39:20 Integración con un CRM de terceros mediante Web Services
40:15 Capacidades del sistema de Gestión Documental
2. 6 whitepaper en PDF sobre gestión financiera
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