El software de Gestión de Notas de Gasto, Tickets y Viajes viene a sustituir en la práctica complejos procesos manuales hechos en Excels. 

Tecnológicamente hay que poner especial atención a cuatro aspectos: 

– La capacidad real del OCR de “entender” bien tickets que en muchos casos son difíciles de entender incluso por un ojo humano. 

– La flexibilidad de integración con los ERPs y con los software de Recursos Humanos. De hecho hay algunos de los productos que listamos que sólo trabajan con su ERP nativo. 

– Sistemas de inteligencia Artificial aplicados a la digitalización de los datos de los tickets y las notas de gasto.

– Flexibilidad en el diseño de los procesos de aprobación y pagos que tenga cada empresa.

A nivel de servicios complementarios hemos detectado al realizar el directorio dos servicios que en algunos casos se prestan y que son críticos en la práctica para proveedores de este tipo de software:

– Equipos humanos que se encarguen de recuperar el IVA llamando a los establecimientos donde el trabajador ha recogido un ticket.
– Equipos humanos que hagan una comprobación manual de tickets y notas que los sistemas automáticos no hayan podido leer.  Para esto se requiere también software que sepa detectar estos errores. 

Puede acceder al directorio AQUÍ.