Publicamos guía de software para automatización de los procesos de Account Payable y Account Receivable cumpliendo con las nuevas normativas fiscales, fundamentalmente con la obligación de emitir facturas electrónicas. En España la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude.

Qué encontrará en la guía:

• 13 horas de video formativo
• 13 Demos de Producto
• 2 Charlas sobre normativas
• 16 videos en total

Aquí puede acceder a toda la Guía:

Las nuevas normativas obligan a las empresas a reestructurar todos sus procesos contables lo que en muchos casos se puede o debería verse como una oportunidad de mejora más que como una tediosa obligación más impuesta por la Administración. Sabemos que la mayoría de empresas tanto de España como de Latinoamérica no pueden adaptarse con el software que tienen a las estrictas normativas fiscales que obligan a la factura digital y cada vez más tienden a la emisión directa a las Haciendas públicas de la factura casi en tiempo real (TickeBAI en el País Vasco español, por ejemplo)

La verdad es que como analista del mercado del software corporativo llama la atención la gran cantidad de oferta que existe para automatizar estos procesos. Es evidente que los fabricanes de software han visto una oportunidad en la necesidad de las empresas de adaptarse a las nuevas normativas.

Desde mi punto de vista hay que destacar también que existen muchas opciones para que los ERPs se adapten integrandose con software específicamente dedicado a ello. De hecho todas los productos que se detallan en la Guía son productos específicos para este propósito.

Qué encontrará en la guía:

• 13 horas de video formativo
• 13 Demos de Producto
• 2 Charlas sobre normativas
• 16 videos en total

Indice de la guía

Introducción: Automatización de facturas (recepción y emisión) como motor de la transformación digital empresarial. Tipos de software para automatización: ECM generalista, software de automatización, ERPs y software de contabilidad, y software específico. Información dirigida a consultores IT, asesores y empresas. Inclusión de grabaciones de FacturSummit 24 y directorio de productos. Análisis del informe con IA. Recomendaciones de software para análisis IA.

Videos y Capítulos:

• Video 1: Extracción Inteligente de Datos aplicada a la automatización de facturas (Yooz). Resumen, puntos clave, preguntas frecuentes, capítulos detallados (Explicación inicial sobre OCR, Yooz Company Overview, Problemas de los procesos manuales, Avances en tecnología OCR, Diferencia entre OCR convencional y extracción inteligente de datos, Beneficios de la automatización de facturas, Presentación de Yooz, Demostración en vivo de la herramienta Yooz, Preguntas y respuestas). –
• Video 2: Factura Electrónica y Automatización: ¿son lo mismo? (Yooz). Resumen, puntos clave, preguntas frecuentes, capítulos detallados (Presentación de Cristian Muñoz, Diferencias entre Automatización y Factura Electrónica, Importancia de la Automatización, Ley Crea y Crece, Proceso de Automatización en Yooz, Demostración de la Plataforma, Preguntas y Respuestas). –
• Video 3: Adapta tu software a los requerimientos técnicos de la Ley Anti-fraude y Crea y Crece con Fiskaly. Resumen, puntos importantes, capítulos detallados (Introducción y Presentación, Normativas de Facturación Electrónica en España, Plazos de Implementación de Normativas, Requisitos Técnicos y modos de Cumplimiento, Responsabilidades de los Fabricantes de Software, Sanciones y Consecuencias del No Cumplimiento, Oportunidades de Integración y Asociaciones, Conclusión y Espacio para Preguntas). –
• Video 4: Maximizando beneficios y rentabilidad con soluciones de Facturación Electrónica (Pagero). Resumen, puntos clave, preguntas frecuentes, capítulos detallados (Automatización en Finanzas, Presentación de Pagero, Interacción con Sistemas Gubernamentales, Cumplimiento Normativo y Actualizaciones, Digitalización y Formatos de Facturas, Ley CREE y CRECE en España, Cambio a Facturación Electrónica, Soporte Técnico y Servicio al Cliente, Seguridad de la Información, Preguntas y Respuestas). –
• Video 5: Adaptación eficiente y estratégica a las nuevas Regulaciones Globales (Pagero). Resumen, principales puntos, preguntas frecuentes, capítulos detallados (Introducción y Presentación, Acerca de Pagero, Importancia de la Compliance, Aumento de Regulaciones, Desafíos en Compliance, Modelos de Facturación Electrónica, Calendario de Obligaciones, Proyecto Vida, Recomendaciones y Preparación, Cierre y Preguntas). –
• Video 6: Compleo Invoice de Symtrax: Plataforma de Gestión de Cuentas por Pagar. Resumen, puntos clave, capítulos detallados (Presentación de Symtrax y de Cristóbal Mena, Soluciones de Symtrax, ¿Qué es Apia?, Incremento del Compliance en Europa y en España, Desarrollo de la Reforma de Facturación Electrónica, Importancia de la Automatización en la Contabilidad, Requerimientos para Empresas Grandes, Ejemplo de Proceso de Facturación con Compleo Invoice, Cumplimiento Normativo y Reforma Electrónica, Detalles del Impuesto y Reporting, Sistema Verifactu y Ley Antifraude). –
• Video 7: Plataforma VIP, de Atecna: cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Resumen, puntos clave, capítulos detallados (Sobre Atecna, Objetivo del Webinar, Plataforma VIP, Integración con ERP y Middleware, Tipos de Firma Electrónica, Ley Crea y Crece, Ejemplo de Uso de la Plataforma, Flujos de Aprobación y Gestión de Facturas, Cierre y Preguntas). –
• Video 8: Contabilización automática de facturas y gestión documental inteligente con Matrix Development System. Resumen, principales puntos, preguntas frecuentes, capítulos detallados (Automatización de procesos y gestión documental, Importancia de la solución de Matrix, Herramientas de Matrix, Beneficios de Matrix, Integración con ERP, Detallando la solución de Matrix, Funcionalidades adicionales, Demostración de la herramienta, Cierre y preguntas finales). –
• Video 9: Invoice Systems de Pavabits: Portal de proveedores para intercambio y validación de facturas. Resumen, principales puntos, preguntas frecuentes, capítulos detallados (Descripción de Invoice System, Ventajas del sistema, Características principales del sistema, Proceso detallado de manejo de facturas, Portal de proveedores, Herramientas adicionales de Invoice System, Ejemplo de proceso de validación, Cuadro de mando y KPIs, Demostración de la herramienta, Configuración y gestión de usuarios, Integración y seguridad, Cierre y preguntas, Conclusión). –
• Video 10: Automatización de Facturas de proveedor con Tungsten Automation. Resumen, puntos principales, preguntas frecuentes, capítulos detallados (Introducción y Presentación, Descripción de Amypro, Automatización en el Contexto Global, Desafíos y Oportunidades en la Factura Electrónica, Gestión de Cuentas a Pagar, Ventajas de la Solución Cloud, Proceso de Validación y Automatización, Facturas en Formato XML y Validaciones, Diferentes Métodos de Recepción de Facturas). –
• Video 11: Software con el que se gestionaron 14 millones de facturas en España en 2023 (Quantyca). Resumen, principales puntos que se tratan, preguntas frecuentes, capítulos detallados (Introducción, Contexto de la Legislación, Características de Ubyquo, Proceso de Creación de Facturas, Integración con el RP, Generación y Validación de Facturas, Automatización de Movimientos Bancarios, Reglas de Contabilización y Detección de Duplicados, Exportación y Manejo de Inventarios, Conclusión y Preguntas). –
• Video 12: Digitalización de facturas y asientos automáticos para Asesorías fiscales y contables (Legitimo Solutions). Resumen, puntos principales, preguntas frecuentes, capítulos detallados (Introducción, Presentación del ponente y de la empresa, Problemas en la asesoría contable, Funcionamiento de la aplicación Onil, Características de la aplicación, Proceso de subida y digitalización de documentos, Verificación y manejo de datos, Exportación de datos y asientos contables, Resultados y beneficios, Cierre y preguntas). –
• Video 13: Lectura de líneas de detalle de albaranes y facturas con Factura TECH. Resumen, principales puntos que se tratan, capítulos detallados (Presentación del software, Proceso de lectura de facturas, Análisis de documentos, Interpretación de datos, Manejo de errores y calidad de escaneos, Ejemplo práctico de alta de proveedor, Configuración y adaptación del software, Lectura avanzada de líneas de detalle, Demostración de integración con sistemas ERP, Conclusión y preguntas). –
• Video 14: Real Decreto por el que se desarrolla la ley 18/2022 (Ley Crea y Crece). Resumen, puntos principales que se abordan, preguntas frecuentes, capítulos detallados (Introducción a la ley crea y crece, Contexto legal y digitalización de facturas, Modalidades de emisión de facturas, Requisitos de la factura electrónica, Detalles del cumplimiento y auditoría, Beneficios y optativas según la ley, Interoperabilidad y plataformas de intercambio, Impacto de la normativa y plazos). –
• Video 15: La ley Antifraude de inminente aprobación: Estructura y norma de auditoría. Resumen, puntos principales, preguntas frecuentes, capítulos detallados (Introducción y Presentación, Contexto de la Ley Antifraude, Estructura de la Ley, Medidas y Cumplimiento, Próximos Pasos y Plazos, Normativa de Verifact y Eficiencia, Rol de los Auditores y Responsabilidades, Cálculo de Sanciones, Actualizaciones Legales y Colaboraciones, Interactuando con el Cliente, Preguntas y Respuestas). –
• Video 16: Las normativas obligan a reevaluar el software ERP en las PYMES (Aliquo Software). Resumen, principales puntos, preguntas frecuentes, capítulos detallados (Introducción y contexto de las normativas, Presentación de Adrián Duque y el Software Alqu, Normativas a considerar, Adaptaciones necesarias en el software, Consejos para la adopción de un nuevo ERP, Demostración de la plataforma Alqu Software). –

Directorio de Productos: Lista de 50 productos para automatización de facturas con enlaces a sus webs. –

Conclusión: Información de contacto para sugerencias o críticas.