Automatización de 100.000 facturas al año en Europac

Ponente:Jose Galván y Alexander Jansson

La automatización de grandes volúmenes de facturas de proveedores se vuelve un reto de tiempo y coste para la empresa. 

El tiempo medio de gestión de una factura recibida sobrepasa los 15 días y 9 € de coste de procesamiento por cada documento.

Las facturas además se reciben habitualmente por diferentes canales y después pasan por un flujo interno de aprobación lo que incrementa la complejidad.

Normadat PGN Network ofrecen un completo servicio de Gestión de facturas de proveedor que permite, entre otras cosas: Encontrar las facturas, evitar los duplicados, reducir las llamadas de proveedores, cumplir con los periodos de pago y con el SII, ir desechando el documento en papel, tener un control total del gasto o eliminar los picos de trabajo.

El Caso de Europac

 En este webinar, además de explicar el funcionamiento del servicio de Facturas, explicaremos el caso de la empresa de packaging española Europac, perteneciente al grupo DS Smith, donde se gestionan más de 100.000 facturas al año.

 Podrá conocer cómo Europac ha conseguido minimizar el tiempo de gestión, profesionalizar RRHH y ahorrar costes indirectos.

 Normadat canaliza la recepción y tratamiento de la información de las facturas que recibe el cliente (papel, pdf…) preparando los datos que permiten la automatización para PGN.

 PGN es una plataforma basada en la nube que permite a las compañías recibir las facturas de todos sus proveedores por vía electrónica, sin importar el formato en el que dichas facturas se hayan enviado (sea papel, pdf o facturaelectrónica), por el mismo canal y directamente en su ERP.

 Aplicaciones del servicio:

 – Grandes volúmenes de proveedores

– Grandes volúmenes de facturas recibidas

– Corporaciones con carga de procesos administrativos

– Optimización de la gestión documental

– Cumplimiento SII en cuentas por pagar 

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