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Planificación de turnos de trabajo con SP-Expert (110 mnts.) - Publicamos grabación de presentación y demo (110 mnts) de las herramientas de Planificación de Turnos y Portal del Empleado de la consultora Aldextra.

Planificación de turnos de trabajo con SP-Expert (110 mnts.)

Publicamos grabación de presentación y demo (110 mnts) de las herramientas de Planificación de Turnos y Portal del Empleado de la consultora Aldextra.
10 de enero
En este artículo 1 Vídeo en Español
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Publicamos grabación de demo y presentación de las herramientas para Planificación y Gestión de Turnos y Portal del empleado SP-Expert que distribuye en España la empresa Aldextra

Durante casi dos horas tres expertos de Aldextra nos muestran con ejemplos prácticos cómo funciona tanto el Planificador como el Portal del Empleado. 

La planificación de Turnos de Trabajo

Demo realizada por Xavier Mora

La planificación de Turnos se utiliza en empresas y lugares de trabajo con gran volúmen de personal como hospitales, fábricas, cadenas de tiendas, cuerpos de policía... 

Este tipo de herramienta, como se menciona en el video, pueden ahorrar hasta un 60% del tiempo a aquellos departamentos encargados de la Planificación, además de permitir una planificación sin errores, habituales cuando se hace manualmente. La planificación permite introducir reglas para cumplir con los convenios y adaptarse de forma ágil a cambios en la necesidades o regulaciones. 

La herramienta ayuda a la planificación tanto en un escenario teórico como adaptándose a la "realidad" de bajas, picos de necesidades u otros. 

Por ejemplo, durante el video, los expertos nos explican cómo el planificador ayuda a adecuar la planificación de las Urgencias de Hospital dependiendo de eventos como ciertos partidos de fútbol o si es viernes o domingo. 

Durante los videos queda de manifiesto que este tipo de software permite ofrecer transpariencia total a los empleados, puesto que puden mostrarse todos los turnos si desea, evitando así que se produzcan "suspicacias" o "rumores" sobre favoritismos, por ejemplo. 

Igualmente en el video se explica cómo ayuda el software al cálculo de horas para las nóminas. 

El Portal del Empleado

Tan importante como una buena herramienta de planificación es el Portal del Empleado en el que los trabajadores pueden ver toda su planificación y hacer solicitudes para días de vacaciones o ausencias. 

La información introducida en el Portal y validada por el Supervisor se integra en tiempo real y puede ser gestionada de forma inmediata. 

La Demo del Portal del Empleado Web está realizada por ......
La Demo del Portal del Empleado Móvil está realicada por ....

Capítulos

Estos son los capítulos del vídeo:

00:00 HERRAMIENTA DE PLANIFICACION

00:19 Pantalla principal del supervisor

02:57 Alarma de que Falta o sobra personal

03:34 Violación de normas de Trabajo

05:25 Planificación Automática

09:50 Apuntes de lo que pasa como los de cuenta banc

10:30 Gestión de Necesidades

13:49 Cada responsable accede a  sus grupos de empleados

15:10 ¿Con qué volúmen de empleados se suele trabajar?

16:40 Puedes agrupar y reagrupar como se quiera

17:20 ¿Quién introduce las reglas?

18:30 Variación de las Reglas

19:50 Ejemplo de variación necesidad de un quirófano

21:00 Fijar necesidades por horas o días concretos

23:35 Las variaciones en tiempo real

23:40 Modificaciones si hay una baja

26:20 Ausencias de convenio las solicita el empleado

27:00 Ejemplo de Baja. El sistema ayuda a sustituir.

30:26 Integración con el Portal del Empleado

31:48 Control Horario

32:50 Enlace con Control Horario

34:00 Evaluar marcajes

35:30 Calculos en tiempo real

36:45 Ejemplo de trabajo en Festivos

38:20 Alertas de violaciones

40:20 Impacto Cálculos anuales

41:30 Planificación Mensual- temporada

43:00 Comparar planificación teórica y Real

46:30 Esquema de turnos

47:30 Reporting. Demo.

54:16 Optimizer: Gestión por disponibilidad

59:30 Gestión de suplencias

01:01:50 Diversos escenarios

01:08:00 ¿Se anota todo?

01:10:00 Transparencia de la información

01:11:00 ¿Cómo se hace esto con excel?

01:11:36 Ahorro 50%-60% del tiempo de gestión

01:12:00 Planificación sin errores

01:13:30 ¿Hay resistencia al cambio con esta herramienta?

01:14:00 ROI inmediato

01:15:00 La parametrización la hacemos con el cliente

01:17:00 El cliente en un 90% de casos es autónomo

01:18:00 PORTAL DEL EMPLEADO

01:22:00 Informes

01:24:00 Solicitud de vacaciones

01:25:00 Punto de vista del Supervisor

01:26:00 Resúmen de solicitudes

01:29:54 Comunicación con el solicitante

01:32:45 PORTAL EMPLEADO MOVIL




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