Publicamos grabación de demo y presentación del software para Planificación y Gestión de Turnos SP-Expert que distribuye en España la empresa Aldextra.
Durante casi dos horas tres expertos de Aldextra nos muestran con ejemplos prácticos cómo funciona tanto el Planificador como el Portal del Empleado.
El video tiene capítulos.
Estas son las partes del vídeo:
La planificación de Turnos de Trabajo
La planificación de Turnos se utiliza en empresas y lugares de trabajo con gran volúmen de personal como hospitales, fábricas, cadenas de tiendas, cuerpos de policía…
Este tipo de herramienta, como se menciona en el video, pueden ahorrar hasta un 60% del tiempo a aquellos departamentos encargados de la Planificación, además de permitir una planificación sin errores, habituales cuando se hace manualmente. La planificación permite introducir reglas para cumplir con los convenios y adaptarse de forma ágil a cambios en la necesidades o regulaciones.
La herramienta ayuda a la planificación tanto en un escenario teórico como adaptándose a la “realidad” de bajas, picos de necesidades u otros.
Por ejemplo, durante el video, los expertos nos explican cómo el planificador ayuda a adecuar la planificación de las Urgencias de Hospital dependiendo de eventos como ciertos partidos de fútbol o si es viernes o domingo.
Durante los videos queda de manifiesto que este tipo de software permite ofrecer transpariencia total a los empleados, puesto que puden mostrarse todos los turnos si desea, evitando así que se produzcan “suspicacias” o “rumores” sobre favoritismos, por ejemplo.
Igualmente en el video se explica cómo ayuda el software al cálculo de horas para las nóminas.
El Portal del Empleado
Tan importante como una buena herramienta de planificación es el Portal del Empleado en el que los trabajadores pueden ver toda su planificación y hacer solicitudes para días de vacaciones o ausencias.
La información introducida en el Portal y validada por el Supervisor se integra en tiempo real y puede ser gestionada de forma inmediata.
Capítulos del video
Estos son los capítulos del vídeo:
00:00 HERRAMIENTA DE PLANIFICACION
00:19 Pantalla principal del supervisor
02:57 Alarma de que Falta o sobra personal
03:34 Violación de normas de Trabajo
05:25 Planificación Automática
09:50 Apuntes de lo que pasa como los de cuenta banc
10:30 Gestión de Necesidades
13:49 Cada responsable accede a sus grupos de empleados
15:10 ¿Con qué volúmen de empleados se suele trabajar?
16:40 Puedes agrupar y reagrupar como se quiera
17:20 ¿Quién introduce las reglas?
18:30 Variación de las Reglas
19:50 Ejemplo de variación necesidad de un quirófano
21:00 Fijar necesidades por horas o días concretos
23:35 Las variaciones en tiempo real
23:40 Modificaciones si hay una baja
26:20 Ausencias de convenio las solicita el empleado
27:00 Ejemplo de Baja. El sistema ayuda a sustituir.
30:26 Integración con el Portal del Empleado
31:48 Control Horario
32:50 Enlace con Control Horario
34:00 Evaluar marcajes
35:30 Calculos en tiempo real
36:45 Ejemplo de trabajo en Festivos
38:20 Alertas de violaciones
40:20 Impacto Cálculos anuales
41:30 Planificación Mensual- temporada
43:00 Comparar planificación teórica y Real
46:30 Esquema de turnos
47:30 Reporting. Demo.
54:16 Optimizer: Gestión por disponibilidad
59:30 Gestión de suplencias
01:01:50 Diversos escenarios
01:08:00 ¿Se anota todo?
01:10:00 Transparencia de la información
01:11:00 ¿Cómo se hace esto con excel?
01:11:36 Ahorro 50%-60% del tiempo de gestión
01:12:00 Planificación sin errores
01:13:30 ¿Hay resistencia al cambio con esta herramienta?
01:14:00 ROI inmediato
01:15:00 La parametrización la hacemos con el cliente
01:17:00 El cliente en un 90% de casos es autónomo
01:18:00 PORTAL DEL EMPLEADO
01:22:00 Informes
01:24:00 Solicitud de vacaciones
01:25:00 Punto de vista del Supervisor
01:26:00 Resúmen de solicitudes
01:29:54 Comunicación con el solicitante
01:32:45 PORTAL EMPLEADO MOVIL
